image

Accounts Payable Officer

In deze functie ben je hoofdzakelijk verantwoordelijk voor de crediteurenadministratie. Dit zal ongeveer 80% van de tijd zijn. Daarnaast word je ingezet voor diverse andere administratieve taken. Je rapporteert aan de Manager Financial Administration.

Wat houdt de functie in?

  • Als crediteurenbeheerder heb je een verantwoordelijke rol in het verwerken van binnengekomen facturen, alsmede het coderen en laten goedkeuren door betreffende budgethouders in ISP (systeem voor scannen en workflow t.b.v. inkoopfacturen);
  • Na controle deze inkoopfacturen betaalbaar stellen in het systeem;
  • Te verrichten betalingen inbrengen in het banksysteem;
  • Je bewaakt en houdt regie over eventuele openstaande inkoopfacturen (signaleren, uitzetten in de organisatie en bewaken van de voortgang) door middel van ISP;
  • Verrichten van diverse ondersteunende werkzaamheden, waaronder het beheer van een aantal tussenrekeningen en verrichten van corrigerende boekingen;
  • Crediteuren op aanvraag telefonisch informeren omtrent openstaande rekeningen en betalingen;
  • Collega’s van de afdeling vervangen bij afwezigheid.

Wat verwachten we?

  • Je hebt een mbo werk- en denkniveau met Finance achtergrond;
  • Je hebt minimaal 4-5 jaren administratieve ervaring (bij voorkeur crediteurenbeheer);
  • Je bent flexibel, stressbestendig, klantgericht, communicatief (in woord en geschrift) vaardig, assertief en zelfstandig;
  • Ervaring met een ERP-pakket is een pré;
  • Je hebt kennis van het Microsoft Office pakket;
  • Je bent gedreven en je gaat resultaatgericht te werk;
  • Je werkt accuraat, bent analytisch en je beschikt over goede organisatorische vaardigheden;
  • Je kunt je mondeling en schriftelijk uitstekend uitdrukken in de Nederlandse, Engelse en Duitse taal.

Heb je belangstelling voor deze functie, dan verzoeken wij je contact op te nemen Bram Bosma van Selectin via e-mail B.Bosma@selectin.nl of nummer 055-3600470.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.