Executive Secretary
In deze brede en uitdagende functie in een dynamische omgeving ben je de helpende hand voor de Directieleden, zodat zij hun werk effectiever kunnen doen en ontzorgd worden.
Wat ga je als Executive Secretary doen:
- Voorbereidende en ondersteunende activiteiten voor de Directie; afstemmen van agenda’s, plannen van afspraken, notuleren van overleggen, bevestigen van afspraken;
- Schrijven van brieven, nieuwsbrieven, mededelingen, presentaties, bijdragen voor het personeelsblad, verslagen en mailings;
- Je bent eerste aanspreekpunt voor relaties van Euroma en je bent daarmee een ‘visitekaartje’ voor het bedrijf;
- Organiseren van evenementen;
- Managen van projecten;
- Het boeken van zakelijke reizen voor alle medewerkers;
- De functie is voor 24 uur per week, werktijden liggen tussen 8.30 en 17.00 uur;
- Je rapporteert aan Marilou Pauwels, HR directeur.
Wat breng je mee:
- Je bent sensitief, zorgvuldig, praktisch, doortastend, sociaal, integer, loyaal, klantgericht en hebt een flexibele instelling;
- Je communiceert mondeling en schriftelijk makkelijk en correct in de Nederlandse en Engelse taal en kunt (on)gevraagd advies geven;
- Je zorgt dat zaken snel opgevolgd worden;
- Je hebt aantoonbaar Hbo niveau;
- Je hebt minimaal 5 jaar secretariële ervaring op directieniveau bij verschillende werkgevers;
- Je werkt planmatig, weet hoofd- en bijzaken goed te scheiden met oog voor detail.
Heb je belangstelling voor deze functie, dan verzoeken wij je contact op te nemen met mevrouw Nico van Rossum via e-mail op n.van.rossum@euroma.com, of bel 038-4473110.
